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公司定制开发文控系统成功上线

“文控系统”是实现文件和档案一体化、全过程和在线管理的文件控制系统,是勘察设计企业文档管理信息化发展的必然趋势。公司作为一家勘察设计单位,为了高效管理数量繁多的设计成品、过程文件和现场施工安装文件,根据公司实际情况定制开发了“文控系统”,经过一年的上线运行,已基本实现项目文件在线审批、在线签名和在线归档。

公司的“文控系统”由POWERON文件审批流程、CAD标准化、电子签名、DOCUMENTUM文档库等四款软件集成,具有自身的特色和亮点:其一,业务系统与文档系统直接对接,业务系统中的文件经审批流程后直接归档到文档库;其二,设计人员可以一次性上传成套图纸,由文控系统负责DWG图纸的拆图、签名和转PDF,基本满足工程项目文件管理“协同、共享、高效”的要求。

为了推动文控系统的开发,加强工程项目文件和档案的管控,公司成立了文控部,统一负责管理文件控制、档案管理和图文制作,为文控系统的开发和推广应用提供了组织保障。文控系统的成功开发和上线运行,最终保证了工程项目电子文档的准确性、完整性、规范性和系统性,为勘察设计企业的工程数字化交付、企业数字档案馆建设奠定了坚实的基础。

(文控部 供稿)

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